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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa descrive le caratteristiche del trattamento, da parte di AFI Associazione Forestale Italiana, con sede legale in Roma (RM) Via Toscana n. 10, dei dati personali dei visitatori e degli utenti del sito http://www.associazioneforestaleitaliana.eu/, nonché di coloro che decidono di prendere parte a eventi, attività ed iniziative pubblicizzate attraverso il medesimo sito (collettivamente, Utenti).

Questa informativa non si applica a siti, app e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal sito http://www.associazioneforestaleitaliana.eu/ (Sito). In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

AFI potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, AFI pubblicherà un avviso sul Sito e/o invierà una notifica via e-mail per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.

Raccomandiamo di leggere la presente informativa sul trattamento dei dati personali prima di contattarci e di comunicarci qualsiasi dato.

In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei dati, è possibile contattarci all’indirizzo info@associazioneforestaleitaliana.eu o scriverci all’indirizzo di AFI Via Toscana n. 10 – 00187 Roma.

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AFI tratta i dati degli Utenti in stretta conformità alla normativa sulla protezione dei dati applicabile e alle indicazioni dell’Autorità Garante per la tutela dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è AFI Associazione Forestale Italiana (AFI), con sede legale in Roma (RM), Via Toscana n. 10.

AFI è un’Associazione senza finalità di lucro che come scopo principale ha quello della diffusione della cultura e delle conoscenze sul settore forestale.

Modalità di raccolta dei dati

I dati sono raccolti nella misura in cui sono comunicati dall’Utente attraverso l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi ai recapiti di contatto dell’Associazione, nonché attraverso la compilazione e l’inoltro dei moduli eventualmente previsti sul Sito (e.g. quando viene inoltrata una richiesta di informazioni via e-mail; quando viene contattato il centralino dell’Associazione; l’adesione e l’iscrizione a eventi, iniziative ed attività promosse attraverso il Sito.

Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti (e, quindi, solo i dati necessari a rispondere alle richieste trasmesse), e di non comunicare dati di terzi a meno che non sia assolutamente necessario per rispondere alla richiesta sottoposta all’ Associazione: in questo caso, ricordiamo agli Utenti di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare opportunamente e tempestivamente i terzi della comunicazione e delle caratteristiche del trattamento da parte nostra e raccogliere l’eventuale consenso, laddove necessario.

Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.

I dati comunicati attraverso l’invio di richieste a soggetti diversi dall’Associazione, compresi gli associati di AFI, saranno trattati da tali soggetti quali titolari autonomi, secondo quanto descritto nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali e che, se non disponibili online, invitiamo a richiedere e consultare tempestivamente. AFI non acquisirà, in questo caso, i dati degli Utenti.

Dati raccolti

  • Dati comunicati dagli UtentiI dati raccolti comprendono dati identificativi e di contatto degli Utenti (e.g. nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), i dati personali inclusi nelle comunicazioni e nelle richieste trasmesse all’Associazione anche attraverso i form disponibili sul Sito, nonché gli ulteriori dati necessari a rispondere e ad eseguire le richieste inoltrate all’Associazione.
  • Dati di navigazioneAd ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione dei visitatori. Le informazioni raccolte consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Modalità di trattamento
I dati verranno trattati dall’Associazione mediante strumenti, manuali ed automatizzati, che assicurano la loro protezione fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, con modalità elettroniche e cartacee dal personale e da collaboratori di AFI e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento.

Finalità del trattamento e relativa base giuridica

Rispondere a richieste degli Utenti

AFI tratta i dati degli Utenti per rispondere a loro richieste e per adempiere ai connessi obblighi di legge.

Gestione di eventi, attività e iniziative in genere comunicate attraverso il Sito

I dati degli Utenti (unitamente agli eventuali ulteriori dati personali necessari e specificamente richiesti, del caso) saranno trattati anche per consentire la partecipazione agli eventi, alle attività e alle iniziative in genere pubblicizzate tramite il Sito e alle quali l’Utente deciderà di prendere parte.

Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di dare esecuzione a richieste dell’Utente e di adempiere obblighi contrattuali derivanti dall’adesione alla specifica iniziativa, nonché di eseguire i connessi adempimenti statutari e di legge.

Il trattamento dei dati così descritto è necessario per consentire all’Utente di partecipare alle attività richieste: pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati precluderà la possibilità di prendere parte alle stesse.

  • Invio di comunicazioni commerciali e promozionali, inviti a eventiI dati raccolti a seguito della partecipazione agli eventi, alle attività e alle iniziative in genere pubblicizzate tramite il Sito, saranno altresì trattati per l’invio, via telefono (sms, mms, telefonate con operatore) ed email:
  • di newsletter e comunicazioni con contenuto informativo e promozionale relativi all’attività e alle iniziative di AFI e di altri soggetti promotori di iniziative del settore legato alla Foresta e al legno;
  • di inviti a eventi e attività organizzate da AFI e da altri soggetti promotori di iniziative del settore Foresta-legno.

Per le medesime finalità, i dati potranno essere comunicati a terzi fornitori di servizi accessori (e.g. agenzie di comunicazione per la predisposizione e l’invio delle comunicazioni commerciali e promozionali): tali soggetti tratteranno i dati quali responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da AFI.

Tale trattamento trova la sua base giuridica nel legittimo interesse di AFI a promuovere la propria attività. Per informazioni sul bilanciamento dell’interesse di AFI con quello degli interessati, è possibile contattarci ai seguenti recapiti di AFI: Via Toscana n. 10 – 00187 Roma; mail: info@associazioneforestaleitaliana.eu

Sarà sempre possibile, in ogni momento, opporsi alla ricezione di tali comunicazioni o all’utilizzo di uno o più dei recapiti forniti seguendo la procedura in calce alle comunicazioni stesse, o contattandoci all’indirizzo info@associazioneforestaleitaliana.eu o scrivendo all’indirizzo Via Toscana n. 10 – 00187 Roma. Il trattamento dei dati così descritto non è necessario per la partecipazione a eventi, attività e iniziative promossi sul Sito, e un’eventuale opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non avrà alcuna conseguenza per l’Utente.

Nel caso in cui l’Utente decida di partecipare alle attività, alle iniziative e agli eventi comunicati come sopra descritto, salvo diversamente indicato i suoi dati saranno di conseguenza trattati anche come descritto nel paragrafo precedente (“Gestione di eventi, attività e iniziative in genere comunicate attraverso il Sito”).

  • Gestire il rapporto associativo con gli associati.

I dati raccolti in occasione dell’uso del Sito da parte dell’Utente associato a AFI saranno trattati anche secondo quanto descritto nell’informativa fornita all’atto della presentazione della domanda di adesione all’Associazione.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei Dati

L’utilizzo del Sito non comporta, di per sé, il trasferimento dei dati degli Utenti all’estero, o la loro comunicazione a soggetti terzi diversi da quelli indicati in occasione della descrizione di ciascuna finalità del trattamento.

Laddove la partecipazione dell’Utente alle attività, alle iniziative e agli eventi organizzati dall’Associazione e/o da terzi dovesse comportare la comunicazione di dati personali a soggetti terzi non identificati nella presente informativa, e/o il trasferimento dei dati a Paesi terzi, il titolare del trattamento fornirà tempestivamente queste e tutte le ulteriori informazioni dovute ad integrazione della presente informativa, ai sensi della normativa sulla tutela dei dati personali applicabile.

L’eventuale trasferimento dei dati all’estero avverrà, se verso un Paese che non beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, quindi, che non offre un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e l’Associazione, o tra l’Associazione e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati in una forma che consente l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:

  • per quanto concerne la finalità di riscontrare richieste degli Utenti, sino a 12 mesi dopo l’ultimo contatto intercorso;
  • nell’eventualità della partecipazione dell’Utente a eventi e iniziative, per tutto il periodo di durata dell’attività e, a fini di invio di comunicazioni promozionali, per i successivi 24 mesi prorogabili di successivi periodi di 24 mesi laddove l’interessato lo accetti rispondendo positivamente alla richiesta che trasmetteremo con un mese di preavviso rispetto a tale scadenza;
  • i dati di navigazione raccolti in caso di accesso e di utilizzo dell’area del Sito riservata agli Utenti associati a AFI, saranno trattati per tutto il periodo di durata del rapporto associativo.

I dati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario ad adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti di AFI, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.

I diritti dell’Utente

In qualsiasi momento, potranno essere esercitati i diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare (laddove applicabili): il diritto di chiedere al titolare del trattamento conferma che sia in corso un trattamento di dati, l’accesso ai dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati; il diritto di opporsi al trattamento, e il diritto di revocare il consenso al trattamento, per una o più delle relative finalità e/o in relazione ad uno o più dei recapiti forniti, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; il diritto alla portabilità dei dati; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.

Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo info@associazioneforestaleitaliana.eu o all’indirizzo di AFI, Via Toscana n. 10 – 00187 Roma.

In qualsiasi momento potrà anche essere richiesto l’elenco completo dei destinatari dei dati personali.

Per informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattarci ai medesimi recapiti.